Prohlášení o ochraně osobních údajů dětí

1. Čeho se toto Prohlášení týká?

Toto Prohlášení se týká vašich osobních údajů.

Máte zákonné právo být informováni o tom, jak my (skupina Educatius) používáme veškeré osobní údaje, které o vás máme.

Abychom to splnili, poskytujeme vám „Prohlášení o ochraně osobních údajů“, ve které je uvedeno, jak o vás osobní údaje shromažďujeme, jak je uchováváme a používáme.

2. Na koho se mám obrátit, pokud mám nějaké dotazy?

S případnými dotazy se můžete obrátit na paní Lauru McDowell, naší pověřenkyni pro ochranu osobních údajů emailem na dpo@educatius.org.

3. Co jsou to osobní údaje?

Osobními údaji se rozumí veškeré informace, které lze použít k vaší identifikaci.

Mezi tyto informace patří:

• vaše kontaktní údaje, které mohou zahrnovat vaše jméno, e-mailovou adresu, telefonní číslo a adresu
• vaše datum narození
• výsledky vašich testů
• záznamy o vaší docházce
• váš etnický původ
• vaše náboženství
• případné další vzdělávací potřeby
• vaše případné zdravotní potíže
• podrobnosti o případných problémech s chováním nebo o vyloučeních
• fotografie

4. Proč potřebujete mé osobní údaje?

Tyto informace používáme, abychom:

• zkontrolovali, zda je kurz vhodný pro váš věk a úroveň učení.
• se s vámi a vašimi rodiči či opatrovníky spojili, pokud ta potřeba vznikne.
• zjistili, jak si vedete při zkouškách, a zda nepotřebujete další pomoc.
• sledovali, jak dobře si vede škola jako celek.
• pečovali o vaše dobré životní podmínky.
• zlepšili kvalitu vzdělávání, které se vám dostává.
• s vámi konzultovali různé nápady a aspekty vzdělávání, které se vám dostává.
• zjistili, kde by mohla být potřebná pomoc externí agentury, která by vás podpořila.
• zjistili, zda nejste alergičtí na nějaké potraviny nebo zda nemůžete jíst určité potraviny kvůli svému náboženskému přesvědčení.

5. Jaký je váš právní základ pro používání mých osobních údajů?

Zákon o ochraně osobních údajů vyžaduje, abychom pro použití vašich osobních údajů měli důvod nebo opodstatnění, známé také jako „právní základ“. Právní základy, o které se opíráme, jsme uvedli níže tučně.

Nejčastěji vaše údaje použijeme, pokud:

• Musíme dodržet smlouvu, kterou jsme s vámi nebo vašimi rodiči/opatrovníky podepsali, abychom vám mohli poskytnout vzdělání – Smlouva.
• Máme zákonnou povinnost poskytnout vaše údaje, například pokud kontrolujeme podvody při platbách – Zákonná povinnost.
• Musíme jednat rychle, abychom ochránili vaše zájmy (nebo zájmy někoho jiného), například pokud potřebujeme předat vaše informace nemocnici nebo policii – Životně důležité zájmy.
• Vy nebo vaše rodiče/opatrovníci jste nám dali souhlas s jejich použitím určitým způsobem – Souhlas.

Pokud se opíráme o Souhlas s použitím vašich informací, můžete jej vy nebo vaše rodiče/opatrovníci kdykoli odvolat. Při žádosti o souhlas vás na to upozorníme a vysvětlíme vám, jak pro odvolání souhlasu postupovat.

6. Odkud máte mé osobní údaje?

Vaši rodiče, opatrovníci nebo agentura nám předají některé vaše osobní údaje ještě před vaším příjezdem. Informace o vás můžeme získat i od jiných škol, místního úřadu a samosprávy a během studia u nás nám můžete sdělit i některé další osobní údaje.

Ačkoli ve většině případů musíte vy nebo vaše rodiče či opatrovníci poskytnout osobní údaje, které potřebujeme shromáždit, v některých případech se můžete rozhodnout, zda tyto údaje poskytnete, či nikoli.

Vždy vás upozorníme, pokud je to nepovinné. Pokud informace poskytnout musíte, vysvětlíme vám, co se může stát, pokud je neposkytnete.

7. Jsou mé osobní údaje v bezpečí?

Uděláme vše pro to, aby vaše osobní údaje byly v bezpečí. Například:

• Vaše osobní údaje mohou vidět pouze lidé, kteří pro nás pracují nebo kteří podepsali naše podmínky, že souhlasí s tím, že budou vaše osobní údaje uchovávat v bezpečí.
• Pokud jsou vaše osobní údaje uvedeny v papírové podobě (například na formuláři), pak musí být tento dokument uložen v uzamčené skříni, pokud ho zrovna nepoužíváte.
• Pokud jsou vaše osobní údaje uloženy v počítači, musí být tento počítač uzamčen, pokud není používán.

8. Vidí někdo jiný mé osobní údaje?

Někdy umožňujeme ostatním lidem, aby viděli vaše osobní údaje. Například:

• Místnímu úřadu (včetně sociálních služeb) – pro splnění našich povinností v oblasti ochrany a vyloučení.
• Poskytovatelům ubytování v rodině – aby se o vás mohli postarat po dobu vašeho pobytu u nich.
• Ministerstvu školství – abychom splnili zákonné požadavky na sčítání lidu, které je součástí vnitrostátních statistik Spojeného království.
• Vašim rodičům nebo opatrovníkům – aby věděli, jak se vám na kurzu daří, a mohli vás při vzdělávání podpořit.
• Pedagogům a zkušebním komisím – aby bylo možné přihlásit se ke zkouškám, vydat osvědčení a výpisy o dosaženém vzdělání.
• Našim regulačním/akreditačním orgánům – abychom splnili zákonné povinnosti, které nám jako škole ukládá inspekce.
• Dodavatelům a poskytovatelům služeb – abychom jim umožnili poskytovat služby, které jsme si u nich objednali.
• Poskytovatelům bezpečnostních služeb – abychom zajistili vaši bezpečnost.
• Zdravotnickým a sociálním organizacím – abyste měli přístup k odpovídajícím zdravotnickým službám a bylo postaráno o vaše dobré životní podmínky.
• Odborným poradcům a konzultantům – abyste v případě potřeby mohli využít externí poradenství a vedení.
• Charitativním a dobrovolnickým organizacím – pro účely získávání finančních prostředků a obohacení.
• Policejním složkám, soudům, tribunálům – k zajištění vaší bezpečnosti a bezpečnosti ostatních studentů.
• Profesním organizacím – k zajištění dodržování standardů s ohledem na různé aspekty našeho poskytování služeb a výkonnost a chování našich zaměstnanců.

Pokud z jakéhokoli důvodu potřebujeme sdílet vaše informace s organizací, která sídlí mimo Spojené království nebo Evropský hospodářský prostor, budeme vaše informace chránit podle zákona o ochraně osobních údajů.

9. Jak dlouho mé osobní údaje uchováváte?

Vaše osobní údaje uchováváme po dobu, kdy jste studentem na některé z našich škol. Můžeme je uchovávat i po vašem odchodu ze školy, pokud nám to ukládá zákon.

Máme zásady, které nám určují, jak dlouho musíme informace o studentech uchovávat. Vaše informace vždy bezpečně zničíme.

10. Jaká mám práva?

Máte spoustu práv týkajících se toho, jak jsou vaše údaje používány a jaké informace vám musíme o vašich údajích poskytnout. Tato práva mohou být komplikovaná a nemusí být vždy dostupná, takže pokud máte jakékoli otázky týkající se vašich informací, můžete vždy kontaktovat nebo požádat rodiče, opatrovníka nebo jinou dospělou osobu, aby kontaktovala skupinu Educatius.

Stručně řečeno, můžete skupinu Educatius požádat o:

• přístup ke svým osobním údajům (jinými slovy jde o „žádost o přístup k osobním údajům“);
• opravu neúplných nebo nepřesných údajů, které o vás máme;
• vymazání osobních údajů, které o vás uchováváme;
• omezení nakládání s vašimi osobními údaji (používat je pouze omezeným způsobem);
• předání vašich osobních údajů třetí straně (například o sdílení s agenturou);
• námitku proti tomu, jak vaše osobní údaje používáme (můžete podat stížnost); a
• odvolání vašeho souhlasu s nakládáním s vašimi osobními údaji.

11. Na koho se mám obrátit, pokud chci podat stížnost?

Jakékoli stížnosti na způsob, jakým shromažďujeme a používáme vaše údaje, bereme velmi vážně, takže pokud si myslíte, že jsme udělali něco špatně, kontaktujte prosím pan Lauru McDowell (viz část Na koho se mám obrátit, pokud mám nějaké dotazy?).

Vy nebo váš rodič či opatrovník se také můžete obrátit na příslušný dozorový úřad, který se stará o osobní údaje lidí.

Spojené království

Úřad komisaře pro informace (Information Commissioner’s Office – ICO). ICO je nezávislý orgán Spojeného království zřízený k ochraně práv na informace.

Information Commissioner’s Office
Wycliffe House
Water Lane
Wilmslow
Cheshire
SK9 5AF

Telefon: 0303 123 1113
Fax: 01625 524510

https://ico.org.uk/global/contact-us/

Itálie

Italský úřad pro ochranu osobních údajů (Garante per la protezione dei dati personali) je nezávislý správní orgán zřízený tzv. zákonem o ochraně soukromí (zákon č. 675 ze dne 31. prosince 1996) a následně upravený zákonem o ochraně osobních údajů (legislativní nařízení č. 196 ze dne 30. června 2003) ve znění legislativního nařízení č. 101 ze dne 10. srpna 2018, které rovněž stanovilo, že italský úřad pro ochranu osobních údajů je dozorovým úřadem odpovědným za monitorování uplatňování obecného nařízení o ochraně osobních údajů (podle článku 51 nařízení č. 2016/679).

The Italian Data Protection Authority (Italský úřad pro ochranu osobních údajů)
Piazza Venezia
11 – 00187
Řím (Itálie)

Telefon: +39 06.696771

Email: protocollo@gpdp.it

https://www.garanteprivacy.it/web/garante-privacy-en

Austrálie

Jsme nezávislým národním regulačním orgánem pro ochranu soukromí a svobodu informací. Podporujeme a prosazujeme vaše práva na přístup k vládním informacím a na ochranu vašich osobních údajů.

Office of the Australian Information Commissioner (OAIC)
175 Pitt Street
Sydney
NSW 2000

Telefonování v rámci Austrálie: 1300 363 992 (linka pro dotazy)

Telefonování do Austrálie: +61 2 9284 9749

Žádosti o svobodný přístup k informacím: foi@oaic.gov.au

https://www.oaic.gov.au/about-us/contact-us

Francie

CNIL.

Telefon: Recepce je otevřena každý pracovní den. Naše telefonní hodiny jsou od 9:30 do 17:00 hodin.

+33 (0)1 53 73 22 22

Korespondenční kontakt

Commission nationale de l’informatique et des libertés

3 Place de Fontenoy

TSA 80715

75334 PARIS CEDEX 07

FRANCIE

https://www.cnil.fr/en/contact-us

Španělsko

Hodiny telefonické služby

Od pondělí do čtvrtka od 9:00 do 17:30 a v pátek od 9:00 do 15:00.

Poštovní adresa

Spanish Data Protection Agency ( Španělská agentura pro ochranu údajů )

C/ Jorge Juan, 6

28001-Madrid

https://www.aepd.es/es/la-agencia/donde-encontrarnos

Německo

V případě jakýchkoli dotazů se můžete kdykoli telefonicky nebo e-mailem obrátit na Spolkového zmocněnce pro ochranu údajů a svobodu informací (BfDI).

Der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Graurheindorfer Str. 153
53117 Bonn

Telefon: +49(0)228 997799-0
E-mail: poststelle@bfdi.bund.de

Irsko (součástí společnosti ve Spojeném království)

DATA PROTECTION COMMISSION
21 FITZWILLIAM SQUARE SOUTH
DUBLIN 2
D02 RD28
IRSKO

https://dataprotection.ie/en/contact/how-contact-us

Švédsko

Telefonní číslo:
+46 (0)8 657 61 00

E-mail: imy@imy.se

Poštovní adresa:
Integritetsskyddsmyndigheten, Box 8114, 104 20 Stockholm, Švédsko

https://www.imy.se/en/about-us/contact-us/

Dánsko

Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
DK-2500 Valby

Dánskou agenturu pro ochranu osobních údajů můžete kontaktovat emailem nebo prostřednictvím jejich hlavní poštovní schránky: dt@datatilsynet.dk.

Telefonicky můžete agenturu kontaktovat na tomto čísle +45 33 19 32 00.

https://www.datatilsynet.dk/english/contact-us

Norsko

Datatilsynet
P.O. Box 458 Sentrum
NO-0105 Oslo

https://www.datatilsynet.no/en/about-us/contact-us/

Finsko

Poštovní adresa: P.O. Box 800, 00531 Helsinki Finsko

Návštěvní adresa: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki Finsko

T +358 29 56 66700

tietosuoja@om.fi

www.tietosuoja.fi

USA

Federal Trade Commission
600 Pennsylvania Avenue, NW
Washington, DC 20580
Telefon: (202) 326-2222

https://www.ftc.gov/about-ftc/contact

Nový Zéland

Pokud potřebujete pomoci, zavolejte nám na číslo 0800 803 909 (pondělí až pátek od 10:00 do 15:00) Pokud jste ještě nekonzultovali naše internetové stránky, odkážeme vás na ně.

Napište nám na adresu PO Box 10 094, Wellington 6143
https://www.privacy.org.nz/about-us/contact-us/